Control de Gastos Empresariales Simplificado para Pymes
Mantén tus finanzas bajo control gestionando gastos y compras de forma inteligente. El módulo de Gastos de WiFactu te permite registrar todas las facturas de compra, tickets y desembolsos de tu negocio de manera organizada y accesible. Ya no perderás ni un recibo: podrás digitalizarlos, categorizarlos y conocer en tiempo real cuánto estás gastando y en qué. Optimiza tu contabilidad y descubre oportunidades de ahorro con una herramienta diseñada para que cualquier usuario —incluso sin conocimientos contables avanzados— pueda administrar los gastos fácilmente.
Registro fácil de gastos y compras
Añade cada gasto en el momento en que ocurre para llevar un control exhaustivo. WiFactu ofrece una interfaz sencilla donde puedes introducir los detalles de cada desembolso: proveedor, concepto, fecha, importe e impuestos (IVA soportado, etc.). Desde una comida de empresa hasta la factura de la luz, todos los gastos quedan guardados. Si estás en movimiento, simplemente usa tu smartphone para registrar el gasto al instante. Nunca fue tan fácil tener todos tus comprobantes ordenados y listos para consulta.
Sugerencia visual: Icono de un ticket o recibo con un signo “+”, o captura de pantalla de un formulario de alta de gasto con campos básicos (proveedor, importe, categoría).
Digitalización de tickets y facturas
Despídete del papeleo acumulado. Con WiFactu puedes adjuntar fotos o archivos PDF de cada factura o ticket de gasto. Usa la cámara de tu móvil para hacer una foto al recibo de un taxi o a la nota de una compra, y súbelo a la plataforma: nuestra tecnología de reconocimiento de texto (OCR) extraerá automáticamente los datos clave (fecha, importe, impuestos) para ahorrarte tiempo. Todo documento queda almacenado digitalmente, legible y seguro en la nube, por lo que podrás deshacerte del papel físico sin perder la información. Además, consultar un ticket específico es cuestión de segundos gracias al buscador integrado.
Sugerencia visual: Imagen de un teléfono tomando foto a un recibo, o icono de cámara/escáner sobre un ticket, indicando la digitalización automática de gastos.
Categorías y organización inteligente
Conoce a dónde se va cada euro. Clasifica tus gastos por categorías (por ejemplo: oficina, transporte, suministros, marketing) o asigna etiquetas personalizadas. WiFactu te permite segmentar la información para luego filtrar y obtener sumas por categoría o por proyecto. ¿Quieres saber cuánto has gastado en combustible este trimestre, o cuánto inviertes en cada proyecto de cliente? Con unos clics tendrás esas respuestas. Esta organización inteligente facilita la identificación de áreas de alto gasto y posibles ahorros, ayudándote a tomar decisiones financieras informadas.
Sugerencia visual: Gráfico de pastel mostrando porcentaje de gastos por categoría, o un icono de carpetas/etiquetas agrupando diferentes tipos de gastos (simbolizando la clasificación).
Control de impuestos y deducciones
No dejes dinero sobre la mesa. Al registrar tus gastos, WiFactu calcula automáticamente el IVA deducible y otros impuestos asociados que podrás reclamar. Lleva un seguimiento de los gastos fiscalmente deducibles para autónomos y empresas, separando los que lo son de los que no. Cuando llegue el momento de presentar tus declaraciones trimestrales (por ejemplo, el modelo 303 de IVA), tendrás la información lista y cuadrada. Con WiFactu, cumplir con Hacienda es más sencillo: exporta los listados de gastos con sus impuestos, minimiza errores y asegúrate de aprovechar todas las deducciones a las que tienes derecho.
Sugerencia visual: Icono de calculadora y símbolo de porcentaje (impuestos), o una imagen de un informe con columnas de base imponible e IVA, destacando el cálculo automático del impuesto soportado.
Informes de gastos y flujo de caja
Entiende el impacto de tus gastos en la salud de tu negocio. El módulo de gastos genera informes que te muestran cuánto gastas por mes, comparándolo con meses anteriores, y proyectando tendencias de cashflow. Podrás ver en gráficos la evolución de tus costos y detectar meses atípicos o partidas que se disparan. Estos informes, combinados con los de facturación, te darán una visión completa de tu flujo de caja: sabrás si un aumento de gastos está siendo compensado con suficientes ingresos. Todo es exportable y está listo para compartir con tu gestor financiero o para analizar en reuniones de equipo.
Sugerencia visual: Gráfico de línea mostrando evolución de gastos mensuales, o icono de balance (flechas de entrada y salida de dinero) para ilustrar el flujo de caja.
Integración con contabilidad (asesorías)
Si trabajas con una asesoría contable, WiFactu te facilita la vida. Puedes compartir el acceso a tu módulo de gastos con tu asesor de confianza, o exportar toda la información en formatos compatibles (Excel, CSV) para integrarla en su software de contabilidad. De este modo evitas introducir datos dos veces y reduces errores de transcripción. Tus asesores valorarán tener todos los comprobantes organizados y listos para contabilizar. WiFactu actúa como puente entre tu gestión diaria y la contabilidad oficial, haciendo más fluida la comunicación con tu asesoría.
Sugerencia visual: Icono de dos manos estrechándose (colaboración) o de dos sistemas conectados por una flecha doble, indicando la sincronización con la asesoría/contabilidad.
Esto es lo que dicen los usuarios de wifactu
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¿Listo para tomar el control de tus gastos?
No permitas que los gastos desordenados afecten tu negocio. Empieza a usar WiFactu Gastos y ten el control total de cada euro que sale de tu empresa. Completa el formulario a continuación para obtener tu acceso gratuito por 30 días o para contactar con nuestro equipo. Verás cómo la gestión de gastos deja de ser una carga y se convierte en una fuente de información valiosa para hacer crecer tu negocio.
Sugerencia visual: Imagen de un emprendedor revisando facturas con una sonrisa (transmitiendo alivio en la gestión), al lado del formulario de registro/consulta.
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