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Manifiesto Wifactu: Tecnología de élite a precio de barrioLlegamos al final de este recorrido por la facturación y queremos ser claros sobre quiénes somos y por qué hacemos lo que hacemos. Wifactu nació de una frustración: ver cómo las grandes empresas de software trataban a los autónomos y PYMES como "vacas lecheras", cobrando precios inflados por herramientas básicas.Nuestra Misión: La DemocratizaciónCreemos que cumplir la ley no debería ser...

Factura electrónica B2G vs B2B: Entendiendo las siglasEl mundo de la facturación electrónica está lleno de siglas que confunden. B2G, B2B, FACe, VeriFactu... ¿Es todo lo mismo? No. Y confundirlas puede hacer que uses el sistema equivocado.B2G (Business to Government)Es la facturación a la Administración Pública (Ayuntamientos, Hospitales, Ministerios).Obligatorio: Desde 2015.Formato: Estricto. FacturaE (XML) + Firma electrónica.Plataforma: FACe...

Conciliación de tarjetas de empresa: Controla los gastos hormigaDar una tarjeta de empresa a los empleados o usarla tú mismo para todo es muy cómodo, pero es una pesadilla contable. A final de mes llega el extracto del banco con 50 cargos de "AMAZON", "GASOLINERA" y "RESTAURANTE", y te toca jugar a los detectives: "¿De qué fue esto?".Si no justificas cada movimiento de la tarjeta con su factura correspondiente, no puedes deducir el gasto. El...

Factura rectificativa: ¿Por sustitución o por diferencias?Ya sabemos que para corregir una factura hay que hacer una rectificativa. Pero cuando te pones a hacerla, surge la duda técnica: "¿Qué método elijo?".Elegir mal el tipo de rectificación puede complicar tu contabilidad y confundir a tu cliente. Aquí te explicamos cuándo usar cada una.1. Rectificativa por SustituciónCómo funciona: Esta factura "mata" totalmente a la original y la sustituye...

Digitalización de albaranes: La logística sin papeles ya está aquíSi tu negocio implica mover mercancía, el albarán es tu documento más importante. Certifica la entrega. Tradicionalmente, esto implicaba bloques de papel autocopiativo, firmas a bolígrafo y archivar papeles físicos que luego se pierden o se manchan de grasa.La digitalización de albaranes no es solo ecológica, es eficiencia pura.El Albarán Digital en WifactuImagina este flujo:Tu...

Facturar a particulares (B2C): ¿Me afecta VeriFactu si no vendo a empresas?Muchos comerciantes y autónomos que trabajan solo con particulares (peluquerías, tiendas, reformistas de hogar) creen erróneamente que la nueva normativa de facturación electrónica no va con ellos. "Eso es para las grandes empresas".Cuidado. Hay que distinguir dos obligaciones:1. Factura Electrónica (Formato XML)Es cierto que la obligación de enviar facturas en formato...

Facturar kilometraje: Cómo recuperar gastos de desplazamiento sin perder dineroSi usas tu coche personal para visitar clientes, ese coste (gasolina, desgaste, seguro) debe ser compensado. Tienes dos formas de cobrarlo: meterlo en el precio del servicio o cobrarlo aparte como kilometraje.El precio del kilómetroNo hay una ley que fije el precio entre privados, pero se suele usar de referencia el BOE para funcionarios (0,26€/km actualmente) o...

Inversión del Sujeto Pasivo (ISP): Cuando la factura va sin IVALa "Inversión del Sujeto Pasivo" es un concepto que asusta, pero es vital en ciertos sectores como la construcción, chatarra, o venta de tablets/móviles a revendedores. Básicamente significa que el vendedor emite la factura SIN IVA, y es el comprador quien debe "autorepercutirse" el impuesto.Si trabajas en estos sectores y lo haces mal (cobras IVA cuando no debes), tendrás un lío...

Errores frecuentes al facturar: Los fallos tontos que te cuestan dineroLlevas años facturando y crees que lo haces bien. Pero en nuestra experiencia revisando miles de facturas, vemos que los autónomos repiten los mismos errores una y otra vez. Errores que pueden provocar que un cliente no te pague, que no puedas deducir el IVA o que Hacienda te sancione.Aquí tienes el "Top 5" de errores y cómo Wifactu los evita automáticamente.1. Datos del...

Wifactu vs Excel: Por qué lo "gratis" te está saliendo muy caroExcel es una herramienta maravillosa... para hacer cálculos. Pero para gestionar la facturación de un negocio en 2026, es una herramienta peligrosa, ineficiente e ilegal.Muchos autónomos se resisten a dejar sus hojas de cálculo porque "son gratis" y "ya saben usarlas". Vamos a desmontar esos mitos.1. El Riesgo Legal (La multa de 50.000€)Ya lo hemos dicho, pero hay que repetirlo:...