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Kit Digital Factura Electrónica: ¿Esperar la subvención o pagar 8€?El Kit Digital ha sido una iniciativa titánica, inyectando millones de euros en la digitalización de las PYMES españolas. Regalan bonos de hasta 2.000€ (o más según tamaño) para implantar soluciones como la factura electrónica. Suena irrechazable: software gratis pagado por Europa.Sin embargo, muchos autónomos se hacen la pregunta impopular: ¿Es rentable esperar a la...

Factura electrónica Ayuntamientos FACe: Cómo cobrar de la Administración sin morir en el intentoConseguir un contrato con un Ayuntamiento, una Universidad o una Diputación es una gran noticia para cualquier PYME. Pero la alegría suele durar hasta que te toca enviar la factura. "¿Mandarla por correo?" No. "¿Entregarla en registro?" Tampoco.Debes usar FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Y si no lo haces bien, no cobras.¿Qué...

Escanear tickets homologado Hacienda: Tira los papeles a la basura (Legalmente)¿Tu cartera está llena de tickets de gasolina que se están borrando? ¿Guardas una caja de zapatos con las facturas de las comidas de empresa? La gestión de gastos en papel es un atraso y un riesgo: si el ticket se borra o se pierde, pierdes la deducción del IVA.La solución es la digitalización certificada, pero cuidado: hacerle una foto al ticket con tu móvil y...

PDF vs FacturaE XML: Por qué tu PDF ya no sirve para HaciendaLlevamos décadas enviando PDFs por email y llamándolo "factura electrónica". Nos parecía moderno y ecológico. Pero con la llegada de la Ley Crea y Crece, el reinado del PDF ha terminado. Si sigues enviando PDFs planos a otras empresas, pronto estarás incumpliendo la ley.En este artículo explicamos la diferencia técnica entre un documento visual y un documento estructurado, y por qué...

Error 4105 NIF Representante: Por qué falla tu certificado y cómo arreglarloEstás presentando impuestos o enviando facturas electrónicas y aparece el temido Error 4105: NIF del representante no identificado. Es uno de los errores más frustrantes de la sede electrónica de la AEAT porque, a menudo, tú estás seguro de que tu certificado funciona bien.En este artículo desglosamos por qué ocurre este bloqueo y cómo solucionarlo paso a paso.¿Por qué...

Importar facturas de Excel a VeriFactu: No las piques a manoSabemos que llevas años usando tu plantilla de Excel. Es cómoda, es gratis (aparentemente) y te funciona. Te has creado tus fórmulas y tienes tu "sistema". Pero con la llegada de VeriFactu y la Ley Antifraude, Excel ha dejado de ser una opción legal válida para emitir facturas.El problema llega cuando decides dar el paso a un software profesional: "¿Tengo que meter mis 500 clientes uno...

Factura rectificativa: La guía definitiva para no meter la pata con HaciendaErrar es humano, pero rectificar... rectificar tiene sus normas. En el mundo de la facturación, no vale con tachar un papel o editar un PDF. Existe una herramienta específica para corregir fallos: la factura rectificativa (antiguamente llamada abono).Muchos autónomos tienen miedo a emitirlas porque no saben cuándo corresponde o qué datos deben incluir. En este post te...

Cómo anular una factura electrónica enviada: Lo que debes y NO debes hacerAcabas de enviar una factura a través del sistema VeriFactu o FACe y, un segundo después, te das cuenta del error: te has equivocado en el importe o has puesto el CIF del cliente mal. El sudor frío recorre tu espalda. Tu primer impulso es buscar desesperadamente el botón de "Eliminar" o "Borrar".¡DETENTE! Bajo ningún concepto intentes borrar el registro. En este artículo...

Error 1109 AEAT Solución: Por qué ocurre y cómo evitarlo para siempreEs el último día del trimestre. Tienes prisa. Intentas subir una factura a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y, de repente, aparece el temido mensaje en rojo: "Error 1109: Error en la validación de la identificación del titular".Entras en pánico. ¿Qué está pasando? ¿Se ha roto el sistema? Tranquilo, no eres el único. El error 1109 es uno de los fallos más comunes al...

App para facturar desde el móvil homologada: Lleva tu oficina en el bolsilloEl mundo laboral ha cambiado. Ya no estamos atados a una silla de oficina de 9 a 5. Eres fontanero y estás en casa de un cliente. Eres comercial y estás en ruta. Eres consultor y trabajas desde una cafetería. Tu oficina es tu móvil.El problema es que no puedes esperar a llegar a casa por la noche para emitir una factura. Pierdes tiempo de descanso y, lo peor, das imagen...