Software para Hacer Presupuestos Profesionales al Instante

Elabora presupuestos detallados de forma rápida y sin complicaciones. Añade los productos o servicios, cantidades y precios, y WiFactu calculará automáticamente subtotales, impuestos (IVA, etc.) y totales. Puedes guardar listas de precios o ítems frecuentes para insertarlos con un clic, evitando errores de tipeo. En pocos pasos tendrás un documento listo para enviar a tu cliente, ahorrando tiempo y asegurando la precisión en cada cifra.

Impresiona a tus clientes desde el primer contacto. WiFactu ofrece plantillas de presupuesto personalizables. Puedes incluir el logo de tu empresa, datos de contacto, notas o condiciones particulares (por ejemplo, validez de la oferta, formas de pago, plazos de entrega). El resultado: un presupuesto con diseño profesional que refleja tu identidad corporativa. Ya no tendrás documentos genéricos, sino propuestas a medida con las que tus clientes te recordarán. Además, todos los presupuestos cumplen requisitos formales, mostrando claramente los impuestos aplicados y manteniendo coherencia con tus facturas.

Agiliza la comunicación con tus clientes. Desde WiFactu puedes enviar el presupuesto por email directamente al cliente con un mensaje personalizado. Tus clientes podrán revisar la propuesta en formato PDF profesional. Una vez recibida, si el cliente está de acuerdo, puede dar su visto bueno. WiFactu te permite marcar presupuestos como “Aceptados” (e incluso capturar la firma digital del cliente si se requiere). Olvídate de perseguir respuestas: puedes configurar recordatorios automáticos por correo para que tus clientes no olviden aprobar o comentar la propuesta. Todo el proceso de aprobación queda registrado para tu seguimiento.

Cuando tu cliente aprueba el presupuesto, convierte esa propuesta en factura al instante. WiFactu migra todos los datos del presupuesto a una nueva factura con un solo clic, manteniendo los importes acordados y evitando volver a teclear información. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que elimina posibles errores de transcripción. Simplemente verifica si necesitas ajustar algún detalle final y envía la factura para el cobro. El flujo integrado de presupuesto a factura asegura una transición rápida y sin fisuras desde la oferta hasta la venta cerrada.

Mantén organizada toda tu documentación comercial. Con WiFactu podrás consultar en cualquier momento el histórico de presupuestos emitidos: busca por cliente, por fecha o por estado (pendiente, aceptado, rechazado). Duplica presupuestos anteriores para generar nuevas propuestas similares, lo que resulta muy útil si trabajas frecuentemente con proyectos parecidos. Además, el sistema te permite analizar tu tasa de éxito: ¿cuántos presupuestos se convierten en ventas? ¿Cuál es el valor total de presupuestos aceptados vs. rechazados? Estas métricas te ayudan a mejorar tu estrategia comercial y a entender mejor las necesidades de tus clientes.