Sistema VeriFactu: Todo lo que necesitas saber para no temer a Hacienda

Si la Ley Crea y Crece te parece compleja, espera a escuchar sobre el Sistema VeriFactu. Pero tranquilo, que no cunda el pánico. Aunque el nombre suena a inspección fiscal robótica (y algo de eso tiene), en realidad es una herramienta diseñada para aportar transparencia y seguridad jurídica a los negocios honestos.

En este artículo te explicamos en profundidad qué es este sistema, por qué se implementa y, lo más importante, cómo puedes adaptarte sin que te cueste un riñón ni horas de sueño.

¿Qué es exactamente VeriFactu?

VeriFactu es la denominación popular que se le da al sistema de emisión de facturas verificables desarrollado a raíz de la Ley Antifraude (Ley 11/2021). No es un software que te vende Hacienda, sino un conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir tu programa de facturación para ser legal.

El objetivo es acabar con el «software de doble uso», esos programas que permitían llevar una contabilidad B, ocultar ventas o modificar facturas ya emitidas sin dejar rastro.

Los 4 Pilares Técnicos de VeriFactu

Para que un software sea considerado «VeriFactu», debe garantizar:

1. Integridad e Inalterabilidad: Una vez que pulsas «Emitir», la factura se queda grabada a fuego. No se puede borrar ni editar. Si te equivocas, debes hacer una rectificativa. El sistema guarda un rastro de todo.
2. Trazabilidad (Encadenamiento): Cada factura genera una «huella digital» (hash) que incluye datos de la factura anterior. Esto crea una cadena irrompible. Si intentas borrar una factura intermedia, la cadena se rompe y la manipulación es evidente.
3. Código QR: Todas las facturas impresas o en PDF deben llevar un código QR. Tu cliente podrá escanearlo para verificar que la factura ha sido declarada.
4. Envío Inmediato (Opcional/Voluntario): El software puede enviar los registros a la AEAT automáticamente en el momento de la emisión.

¿Es obligatorio enviarlo todo a Hacienda?

Aquí está la clave. El reglamento plantea dos modalidades:

• Sistema No VeriFactu: Guardas los registros en tu ordenador/nube, firmados digitalmente y encadenados, y solo los enseñas si hay inspección.
• Sistema VeriFactu (Recomendado): El software envía los datos a la AEAT al instante.

¿Por qué te recomendamos el modo VeriFactu? Porque si optas por el envío voluntario, se te considerará un contribuyente de bajo riesgo, tendrás menos papeleo administrativo y tus clientes verán en el QR que la factura ya consta en Hacienda, lo que aumenta tu reputación.

Wifactu: Tu tranquilidad por 8€/mes

Adaptar un software a estos requisitos cuesta miles de euros en desarrollo. Nosotros ya hemos hecho esa inversión. Wifactu está diseñado para ser un sistema VeriFactu nativo.

• Generamos el QR obligatorio.
• Creamos la huella digital y el encadenamiento.
• Conectamos con la AEAT de forma segura.

Mientras otros suben precios aprovechando la «certificación», nosotros mantenemos nuestra tarifa plana. Porque la legalidad debe ser accesible para todos, desde el fontanero autónomo hasta la PYME de 50 empleados.