Sanciones de Hacienda: Multas de 50.000€ por tu Software de Facturación

El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento. Esta frase, que solemos ignorar, cobra una importancia vital con la nueva Ley Antifraude. Hacienda ha dejado de avisar y ha empezado a actuar. El objetivo ya no es solo pillar a quien defrauda, sino sancionar a quien utiliza herramientas que podrían permitir defraudar.

En este artículo analizamos el régimen sancionador, por qué Excel se ha convertido en una herramienta de «alto riesgo» y cómo puedes protegerte por una inversión mínima.

El fin del «Software de Doble Uso»

Hasta hace poco, muchos programas de facturación tenían un «botón mágico» o una base de datos paralela para ocultar ventas. Eso es lo que la ley llama software de doble uso. La nueva normativa prohíbe terminantemente la tenencia, fabricación y uso de estos programas.

Las cifras del miedo: Cuantía de las multas

La Ley 11/2021 establece un régimen sancionador durísimo:

• Para los fabricantes (Nosotros): Multas de hasta 150.000 euros por comercializar software que permita la contabilidad B o no cumpla los requisitos técnicos.
• Para los usuarios (Tú): Multas de hasta 50.000 euros por la mera tenencia o uso de programas informáticos que no estén debidamente certificados o que no garanticen la integridad de los datos.

Sí, has leído bien. 50.000 euros. Una cifra que puede suponer el cierre inmediato de cualquier autónomo o pequeña empresa.

¿Por qué Excel es peligroso ahora?

Muchos clientes nos preguntan: «¿Pero si yo no defraudo, por qué no puedo usar Excel?».

La respuesta es técnica. La ley exige que el software garantice la inalterabilidad y la trazabilidad. Una hoja de cálculo, por definición, es editable. Puedes entrar en una factura de hace tres meses, cambiar el importe, guardar, y no queda rastro del cambio. No hay huella digital, no hay historial de eventos.

Por tanto, a ojos de un inspector estricto, Excel no cumple con los requisitos de integridad de la Ley Antifraude. Usarlo te deja totalmente expuesto a la interpretación del funcionario de turno.

Responsabilidad Solidaria

Otro punto crítico es que la responsabilidad no recae solo en quien te vendió el programa. Tú eres responsable de las herramientas que usas en tu negocio. No vale decir «mi informático me lo instaló». Debes asegurarte de que tu software emite una Declaración Responsable de cumplimiento.

Wifactu: Tu seguro de vida por 8€

Ante este panorama, ¿merece la pena el riesgo? En Wifactu ofrecemos:

• Certificación: Nuestro software cumple escrupulosamente con los requisitos técnicos.
• Inalterabilidad: Bloqueamos la edición de facturas emitidas (ofreciendo la vía legal de la rectificativa).
• Tranquilidad: Somos nosotros quienes nos enfrentamos a la normativa técnica, tú solo tienes que usar la herramienta.

Por el precio de dos desayunos al mes, eliminas el riesgo de una multa que podría arruinarte. Es la mejor póliza de seguros que puedes contratar.