De Presupuesto a Factura: Automatiza tu éxito y evita errores
El proceso de venta tradicional de un autónomo es un camino lleno de piedras administrativas. Haces un presupuesto en Word. Se lo mandas al cliente. El cliente te llama y lo aprueba. Entonces abres otro documento (o el mismo), cambias el título «Presupuesto» por «Factura», intentas recordar cuál era el último número de factura que emitiste, cambias la fecha… y rezas para no haberte dejado ningún dato antiguo.
Este método manual no solo es lento (pierdes 10-15 minutos por operación), sino que es la fuente número uno de errores de facturación: saltos de numeración, fechas incoherentes o importes que no cuadran.
El flujo inteligente de Wifactu
Wifactu está diseñado para acompañarte en todo el ciclo de vida de la venta, ahorrándote teclear los mismos datos dos veces.
Así funciona la automatización:
- Crea el Presupuesto: Seleccionas cliente y productos. Se calcula el IVA y totales solo. Lo envías por email desde la plataforma.
- Seguimiento: En tu panel ves si el cliente ha abierto el email. Se acabaron los «no me ha llegado».
- Aprobación: El cliente puede aceptar el presupuesto online. O tú lo marcas como «Aceptado» manualmente.
- El Botón Mágico: Pulsas «Convertir a Factura».
En ese instante, el sistema coge todos los datos, genera una factura nueva, le asigna el número correlativo correcto, le pone la fecha de hoy y la deja lista para enviar. Has tardado 1 segundo.
Control de Estado: Tu embudo de ventas
Además de ahorrar tiempo, ganas control. En tu panel de control verás claramente:
- Presupuestos Pendientes: Dinero potencial. ¡Llama a esos clientes!
- Presupuestos Ganados: Trabajo por hacer.
- Facturado: Trabajo cobrado o pendiente de cobro.
No pierdas oportunidades de venta por desorganización. Con Wifactu, cada presupuesto es una semilla que conviertes en factura sin esfuerzo.
⚡ Automatiza tus ventas hoy
Deja de copiar y pegar en Word. Prueba la conversión automática de documentos.