Gastos deducibles para autónomos: La guía para pagar menos impuestos (Legalmente)

Hay una máxima en fiscalidad: Si no lo registras, no existe. Cada trimestre, miles de autónomos en España pagan más IVA e IRPF del que deberían simplemente por desorganización. Un café con un cliente, el ticket del parking, la compra de cartuchos de tinta… son pequeños gastos que, sumados al final del año, representan cientos de euros en deducciones perdidas.

El problema suele ser la pereza o el miedo a «¿esto será deducible?». En este artículo vamos a aclarar qué puedes meter como gasto y cómo Wifactu te ayuda a convertirlos en ahorro fiscal real.

¿Qué requisitos debe cumplir un gasto para ser deducible?

Hacienda es estricta, pero las reglas son claras. Para deducir un gasto en el IRPF o el IVA, debe cumplir tres condiciones:

1. Vinculación con la actividad: El gasto debe ser necesario para obtener tus ingresos. (Ej: gasolina si eres comercial, pero no la compra del súper de casa).
2. Justificación documental: Necesitas una factura (completa o simplificada con tu NIF) o un ticket. Un apunte en el banco no suele bastar.
3. Registro contable: Debe estar apuntado en tu libro de gastos. Si tienes la factura en un cajón pero no la has metido en el software, Hacienda no la ve.

El control de gastos de Wifactu

Wifactu no es solo una máquina de hacer facturas de venta; es tu centro de control financiero integral. Nuestra herramienta de registro de gastos está diseñada para ser tan rápida que no te dé pereza usarla.

• Categorización Inteligente: Clasifica tus gastos (Suministros, Servicios Profesionales, Alquileres, Seguros) para tener una visión clara de dónde se va tu dinero.
• Archivo Digital: Sube una foto o PDF del ticket junto al apunte. Así, si Hacienda te pide justificar ese gasto dentro de 3 años, tienes el documento a un clic, aunque el papel original se haya borrado o perdido.

Rentabilidad inmediata: Tu software se paga solo

Hagamos números. La cuota de Wifactu es de 8€ al mes. Si gracias a usar la app registras un par de tickets de comida o transporte que antes perdías o tirabas, y que suman 40€, ya te has deducido el equivalente a varios meses de suscripción.

Contratar Wifactu no es un gasto operativo, es una inversión en eficiencia fiscal. Deja de regalar dinero a Hacienda por no tener tus papeles en orden.