Numeración de facturas: Cómo evitar el caos ante una inspección
Puede parecer un detalle menor, pero la numeración de las facturas es una de las primeras cosas que revisa un inspector de Hacienda (o el algoritmo de la AEAT) para detectar fraudes. Un salto en los números o una fecha desordenada es una «red flag» inmediata.
El Reglamento de Facturación es muy estricto al respecto. Si sigues haciendo facturas en Word y escribiendo el número a mano, estás comprando papeletas para una sanción.
Las 3 Reglas Sagradas de la Numeración
- Correlatividad: La numeración debe ser consecutiva. No puedes pasar de la factura 10 a la 12. Si falta la 11, Hacienda sospechará que la has ocultado (ventas en B) o que la has borrado (manipulación).
- Cronología: La fecha debe avanzar con el número. La factura 15 no puede tener una fecha anterior a la factura 14. No puedes viajar en el tiempo.
- Unicidad: No pueden existir dos facturas con el mismo número en el mismo año fiscal.
Gestión de Series: Divide y Vencerás
¿Qué pasa si tienes dos tiendas? ¿O si quieres separar tus ingresos de formación de tus ingresos de diseño? La ley permite crear Series de Facturación distintas.
Por ejemplo: Serie A para la tienda (A-001, A-002…) y Serie B para servicios (B-001, B-002…). Cada serie debe respetar su propia correlatividad.
Importante: Las facturas rectificativas (abonos) SIEMPRE deben ir en una serie aparte (ej: R-2025/01).
Wifactu blinda tu numeración
Hacer malabares con esto manualmente es un riesgo innecesario. Wifactu gestiona las series automáticamente:
- Te asigna el siguiente número disponible solo.
- Te impide poner fechas incoherentes que rompan la secuencia.
- Crea series de rectificativas automáticamente.
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