Recargo de equivalencia: La guía obligatoria para comerciantes minoristas
Si tienes una tienda de ropa, una papelería, una floristería o cualquier comercio que venda al cliente final sin transformar el producto, lo más probable es que estés en el régimen especial de Recargo de Equivalencia.
Este régimen es una moneda de dos caras: simplifica tu relación con Hacienda, pero encarece tus compras y complica tu gestión interna si no usas el software adecuado.
¿Cómo funciona el Recargo de Equivalencia?
La idea es simple: para que no tengas que presentar declaraciones de IVA trimestrales (Modelo 303), Hacienda hace que pagues el IVA «por adelantado» a tus proveedores.
- En tus compras: Tu proveedor te cobra el IVA normal (ej: 21%) MÁS un Recargo de Equivalencia (ej: 5,2%). Pagas más en la factura de compra.
- En tus ventas: Cobras el IVA a tus clientes, pero ese IVA te lo quedas tú. No tienes que ingresarlo a Hacienda ni declarar nada.
El reto de la gestión
Aunque no presentes IVA, sí debes gestionar bien tu negocio. Necesitas:
- Emitir facturas: Si un cliente te pide factura, debes poder emitirla (generalmente simplificada).
- Controlar costes reales: Al registrar una compra, debes contar el Recargo como un coste más, porque no te lo puedes deducir. Si no lo contabilizas, creerás que tienes más margen del real.
Wifactu para comercios
Wifactu está adaptado a este régimen. Te permite:
- Registrar facturas de proveedores marcando la casilla «Recargo de Equivalencia», para que el software sepa que ese extra es un coste del producto.
- Emitir tickets rápidos a tus clientes.
- Llevar el control de ingresos y gastos para tu IRPF (que ese sí tienes que presentarlo).
Software adaptado a tu tienda
Gestión fácil para minoristas. Controla tu margen real incluyendo el recargo.