Factura rectificativa: ¿Por sustitución o por diferencias?

Ya sabemos que para corregir una factura hay que hacer una rectificativa. Pero cuando te pones a hacerla, surge la duda técnica: «¿Qué método elijo?».

Elegir mal el tipo de rectificación puede complicar tu contabilidad y confundir a tu cliente. Aquí te explicamos cuándo usar cada una.

1. Rectificativa por Sustitución

Cómo funciona: Esta factura «mata» totalmente a la original y la sustituye por la nueva correcta.

Cuándo usarla: Cuando el error es de datos formales (nombre, NIF, dirección) o cuando quieres que el cliente tenga un documento «limpio» con el importe total correcto. Es el método más claro visualmente.

• Ejemplo: Factura original 100€. Estaba mal. Rectificativa anula (-100€) y emite el nuevo importe correcto (120€).

2. Rectificativa por Diferencias

Cómo funciona: Solo facturas el importe que faltaba (o sobraba).

Cuándo usarla: Cuando se te olvidó cobrar algo pequeño o hubo una devolución parcial.

• Ejemplo: Facturaste 100€. Eran 120€. Haces una rectificativa solo por los 20€ extra.

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No necesitas memorizar esto. En Wifactu, cuando rectificas, el sistema te ofrece las opciones de forma clara y gestiona los números internos para que el Modelo 303 de IVA cuadre perfecto.