Software Homologado por la AEAT: Mitos, Listas y Realidades
Con la llegada del reglamento VeriFactu, muchos autónomos se han lanzado a Google a buscar: «Lista de software homologado Hacienda». Existe mucha confusión sobre qué significa estar «homologado», quién certifica el software y dónde encontrar esa famosa lista.
En este artículo vamos a aclarar los conceptos técnicos y legales para que no te den gato por liebre y sepas exactamente qué pedirle a tu proveedor de facturación.
¿Existe una certificación oficial de Hacienda?
A diferencia de otros países o del sistema TicketBAI en el País Vasco, para el sistema VeriFactu nacional la AEAT no va a ir probando software por software para ponerle un sello de «Aprobado».
El mecanismo elegido es la Declaración Responsable. Esto significa que somos las empresas desarrolladoras (como Wifactu) las que debemos firmar un documento legal declarando, bajo nuestra responsabilidad, que nuestro producto cumple con todos los requisitos técnicos (generación de huella, QR, envío, etc.).
La «Lista Oficial» de la Agencia Tributaria
Aunque no hay un examen previo, la Agencia Tributaria sí publicará en su sede electrónica un listado de aquellos softwares cuyos desarrolladores hayan presentado dicha Declaración Responsable. Estar en esa lista es la garantía para ti, como usuario, de que no serás sancionado por culpa del programa.
¿Qué debe cumplir el software para estar en la lista?
- Registro de eventos: Debe guardar un «log» de todo lo que ocurre en el sistema (quién entra, quién factura, a qué hora).
- Separación de datos: Debe diferenciar claramente los datos fiscales de los de gestión.
- Capacidad de envío: Debe tener los protocolos técnicos para conectar con los servidores de la AEAT.
- Inalterabilidad: El código debe impedir modificaciones a posteriori de los registros guardados.
Wifactu: Garantía de Cumplimiento
En Wifactu nos tomamos esto muy en serio. No somos una simple app de hacer facturas bonitas; somos una herramienta de cumplimiento normativo.
Nuestro equipo técnico monitoriza diariamente el BOE y las especificaciones técnicas de la Agencia Tributaria para asegurar que, en el momento en que se abra el registro de declaraciones responsables, Wifactu esté allí desde el día uno.
No pagues un «Extra» por la homologación
Algunos competidores están utilizando el miedo a la homologación para crear planes «Plus» o «Gold». Te dicen: «El plan básico es para facturar, el plan caro es el homologado».
Nosotros creemos que eso es injusto. La legalidad no es una funcionalidad premium. En Wifactu, nuestro plan único de 8€/mes incluye la homologación completa. Porque no concebimos un software de facturación que no sea legal.
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