Factura rectificativa: La guía definitiva para no meter la pata con Hacienda

Errar es humano, pero rectificar… rectificar tiene sus normas. En el mundo de la facturación, no vale con tachar un papel o editar un PDF. Existe una herramienta específica para corregir fallos: la factura rectificativa (antiguamente llamada abono).

Muchos autónomos tienen miedo a emitirlas porque no saben cuándo corresponde o qué datos deben incluir. En este post te lo aclaramos todo para que gestiones tus devoluciones y errores como un profesional.

¿Cuándo es OBLIGATORIO emitir una rectificativa?

No es opcional. Debes hacerla en los siguientes casos:

• Errores en el contenido: Si te has equivocado en el nombre del cliente, en el concepto o en el precio.
• Error en el IVA: Si aplicaste un 21% y era un 10%, o calculaste mal la cuota.
• Devoluciones de mercancía: Si un cliente te devuelve un producto.
• Recuperación de IVA: En casos de impagos donde el deudor entra en concurso de acreedores (quiebra), necesitas la rectificativa para pedir a Hacienda que te devuelva el IVA que ya pagaste.

Tipos de Rectificativas: ¿Sustitución o Diferencias?

Aquí es donde la mayoría se lía. Existen dos métodos:

1. Por Sustitución: Anulas la factura original completa y emites una nueva con los datos correctos. Es lo más limpio si el error es grande.
2. Por Diferencias: Solo facturas la diferencia. Ejemplo: Facturaste 100€, pero eran 120€. Haces una rectificativa por los 20€ que faltan.

Requisitos Formales

Para que sea válida, la factura debe:

• Tener una serie de numeración distinta (en Wifactu esto es automático).
• Indicar claramente que es «RECTIFICATIVA».
• Identificar la factura original que corrige (número y fecha).
• Explicar el motivo de la rectificación.

Automatiza la corrección con Wifactu

¿Te parece complicado? Lo es si lo haces a mano. Con Wifactu, el sistema detecta automáticamente qué tipo de corrección necesitas. Tú solo dices «quiero corregir esta factura» y el software se encarga de crear el documento, asignar la serie especial y calcular los importes negativos o positivos.

Todo esto incluido en tu cuota de 8€/mes. Porque cometer un error no debería costarte tiempo ni dinero extra.