Error 4105 NIF Representante: Por qué falla tu certificado y cómo arreglarlo

Estás presentando impuestos o enviando facturas electrónicas y aparece el temido Error 4105: NIF del representante no identificado. Es uno de los errores más frustrantes de la sede electrónica de la AEAT porque, a menudo, tú estás seguro de que tu certificado funciona bien.

En este artículo desglosamos por qué ocurre este bloqueo y cómo solucionarlo paso a paso.

¿Por qué ocurre el Error 4105?

Este error surge cuando hay una discrepancia o falta de validación entre el certificado digital que usas y los permisos que constan en la base de datos de la AEAT para actuar en nombre de otra persona (física o jurídica).

Causas principales:

• Certificado de Representante caducado: A veces caduca la «representación» legal aunque el certificado técnico siga vigente.
• Falta de apoderamiento: Estás intentando actuar en nombre de una sociedad (S.L.) usando tu certificado personal (FNMT de Persona Física) sin haber registrado previamente el apoderamiento para el trámite específico en el Registro de Apoderamientos.
• Certificado revocado: Has solicitado uno nuevo y el anterior se ha anulado automáticamente.

Cómo solucionarlo paso a paso

1. Comprueba tu certificado: Entra en la web de la FNMT y verifica que el certificado es válido.
2. Registro de Apoderamientos: Accede con tu certificado personal a la Sede de la AEAT > Registro de apoderamientos. Verifica que tienes permiso para el trámite «Facturación Electrónica» o «Trámites generales» en nombre de la empresa.
3. Usa el certificado correcto: Asegúrate de que al firmar el envío estás seleccionando el certificado de representante y no el personal (si son distintos).

La ventaja de usar Wifactu

Los softwares de facturación conectados como Wifactu gestionan la conexión con la AEAT de forma mucho más robusta que el envío manual.

Al configurar tu cuenta en Wifactu, subes tu certificado una sola vez. Nuestro sistema lo almacena de forma cifrada y segura en servidores HSM (Módulos de Seguridad de Hardware). Nosotros validamos los permisos en el momento de la carga. A partir de ahí, te olvidas. Si hay un problema o el certificado va a caducar, te avisamos con antelación para que renueves sin cortes en tu servicio.