PDF vs FacturaE XML: Por qué tu PDF ya no sirve para Hacienda

Llevamos décadas enviando PDFs por email y llamándolo «factura electrónica». Nos parecía moderno y ecológico. Pero con la llegada de la Ley Crea y Crece, el reinado del PDF ha terminado. Si sigues enviando PDFs planos a otras empresas, pronto estarás incumpliendo la ley.

En este artículo explicamos la diferencia técnica entre un documento visual y un documento estructurado, y por qué es vital para tu negocio entenderlo.

La diferencia entre PDF y XML (FacturaE)

Para un humano, un PDF es perfecto. Se lee bien. Pero para un ordenador, un PDF es casi como una imagen: no entiende qué número es el IVA y qué número es el total, a menos que use tecnología muy compleja.

El nuevo estándar obligatorio para relaciones B2B es el formato estructurado (generalmente FacturaE basado en XML). Es un archivo de código que contiene los datos ordenados con etiquetas, permitiendo que el software de tu cliente «lea» la factura e introduzca los datos en su contabilidad automáticamente, sin errores humanos.

• PDF: Formato no estructurado. Válido para particulares, insuficiente para B2B bajo la nueva ley.
• XML/FacturaE: Formato estructurado. Obligatorio. Garantiza la interoperabilidad.

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Con Wifactu, tu experiencia de usuario no cambia. Tú sigues viendo tu factura bonita en pantalla, con tu logo y tus colores. Pero cuando pulsas «Enviar», nuestro motor genera internamente el archivo FacturaE (XML) complejo, lo firma digitalmente con todos los requisitos criptográficos y lo envía a tu cliente o a la plataforma pública.

Nosotros hacemos la «traducción tecnológica» por ti. Tú vendes, nosotros codificamos.

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Muchos competidores cobran un extra por el módulo «FacturaE» o «Conexión FACeB2B». Nosotros creemos que cumplir el estándar tecnológico básico no es un lujo. En Wifactu, la generación de XML está incluida en tu tarifa plana.