Software de facturación para abogados: Rigor, Imagen y Suplidos bajo control

El ejercicio de la abogacía no es un negocio cualquiera. Exige un nivel de formalidad y precisión superior. Cuando envías una minuta a un cliente tras un largo litigio o un asesoramiento complejo, el documento debe transmitir la misma profesionalidad que tu defensa en el juzgado.

Sin embargo, muchos despachos siguen usando plantillas de Word desalineadas o Excels propensos a errores. En este artículo explicamos por qué un software especializado como Wifactu es el mejor paralegal que puedes contratar.

La pesadilla de los Suplidos y Provisiones de Fondos

Uno de los mayores dolores de cabeza contables para abogados y procuradores es la gestión de fondos de clientes:

• Provisiones de Fondos: Dinero que recibes por adelantado pero que aún no es ingreso (es una deuda con el cliente hasta que emites factura).
• Suplidos: Gastos que pagas en nombre del cliente (Notaría, Registro, Tasas) y que luego recuperas.

Si metes estos conceptos mal en una factura normal, estarás tributando IRPF e IVA por un dinero que no es tuyo. Wifactu permite gestionar líneas de facturación específicas que no computan en la base imponible, manteniendo tu fiscalidad impoluta y transparente.

Imagen Corporativa y Personalización

Tu marca es tu reputación. Wifactu te permite diseñar facturas elegantes, con tu logotipo, tipografía y colores corporativos. Puedes añadir textos legales fijos (protección de datos, condiciones de pago) que aparezcan automáticamente en cada documento, ahorrándote el «copia-pega» de cláusulas.

Seguridad y Confidencialidad (RGPD)

Los abogados manejan datos extremadamente sensibles. Tener las facturas con nombres y direcciones de clientes en una carpeta local de un ordenador es un riesgo de seguridad enorme (virus, rotura de disco, robo).

Wifactu cumple estrictamente con el RGPD y la normativa europea de seguridad. Tus datos están cifrados, en servidores seguros dentro de la UE y con copias de seguridad automáticas diarias. La confidencialidad de tus expedientes está garantizada.

Precio adaptado al turno de oficio y grandes despachos

Tanto si estás empezando en el turno de oficio como si tienes un despacho consolidado, el coste no debe ser una barrera. Por 8€ al mes, tienes una herramienta de gestión jurídica que se paga sola con el ahorro de tiempo administrativo.