Facturar a clientes extranjeros: La guía para no perderte con el IVA

Internet ha globalizado los negocios. Hoy es tan fácil vender tus servicios a un cliente de tu barrio como a uno de Berlín o Buenos Aires. Sin embargo, cuando toca emitir la factura, empiezan las dudas fiscales: ¿Lleva IVA? ¿Tengo que retener IRPF? ¿Qué idioma uso?

Hacer mal una factura internacional puede traerte problemas con Hacienda o hacer que tu cliente extranjero rechace el pago. En Wifactu simplificamos esto, pero aquí tienes la teoría que debes conocer.

Caso 1: Cliente en la Unión Europea (Operaciones Intracomunitarias)

Si vendes a una empresa o profesional de otro país de la UE (ej: Francia, Alemania), la regla general es la Inversión del Sujeto Pasivo. Esto significa que la factura va SIN IVA.

Requisitos para no cobrar IVA:

• Ambos (tú y tu cliente) debéis estar dados de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).
• Debes comprobar que su número de IVA (VAT Number) es válido en la web del VIES.
• En la factura debes incluir la nota legal: «Operación sujeta a inversión del sujeto pasivo según Directiva 2006/112/CE».

¿Cómo ayuda Wifactu? Nuestro software detecta si el cliente es de la UE. Si introduces su VAT number, el sistema automáticamente elimina el IVA de la factura y añade la cláusula legal obligatoria al pie del documento.

Caso 2: Exportaciones (Fuera de la UE)

Si vendes a EEUU, Reino Unido o Latinoamérica, se considera una exportación. Estas operaciones están exentas de IVA español. No debes repercutir impuesto.

El reto de la Multidivisa

A menudo, un cliente de EEUU querrá que le factures en Dólares ($). Hacer esto en Excel es un lío por los tipos de cambio. Wifactu soporta multidivisa: tú emites la factura en Dólares, pero el sistema registra internamente el contravalor en Euros para tu contabilidad oficial, cumpliendo con la normativa española.