Suplidos en la factura: No pagues impuestos por dinero que no es tuyo
En ciertas profesiones (abogados, gestores, arquitectos, agentes inmobiliarios), es común pagar gastos en nombre del cliente y luego pedírselos. Esto se llama Suplido. Ejemplo: Un gestor paga la tasa del Registro Mercantil de su cliente.
El problema llega a la hora de cobrarlo. Muchos profesionales cometen el error de sumar ese importe al total de sus servicios como si fuera un ingreso más. ¡Grave error!
El peligro de facturar mal los suplidos
Si incluyes el suplido dentro de tu base imponible:
- Tendrás que aplicarle IVA (el cliente paga impuestos dos veces).
- Tendrás que aplicarle IRPF (te retienen más).
- Hacienda pensará que has ganado más dinero del real y te hará tributar por ello en tu Renta.
Cómo hacerlo bien
Para que un gasto sea considerado suplido y no tributable, debe cumplir tres reglas:
- Ser una suma pagada en nombre y por cuenta del cliente.
- Tener una factura oficial del tercero a nombre del cliente (no al tuyo).
- El pago debe estar justificado.
En tu factura, el suplido debe aparecer sumado al total final, pero FUERA de la base imponible y exento de IVA e IRPF.
Wifactu tiene una casilla para eso
Hacer esto en Excel requiere fórmulas complejas para que no se sume donde no debe. En Wifactu, hemos creado líneas específicas para «Suplidos».
Simplemente introduces el importe, marcas que es un suplido, y el software hace la magia: lo añade al total a cobrar, pero lo excluye de los cálculos de impuestos. Tu contabilidad queda perfecta y tú no pierdes dinero.
Gestiona suplidos como un experto
Evita pagar impuestos de más con la herramienta de facturación inteligente.