Factura rectificativa vs Nota de crédito: Aclaremos conceptos

Si llevas años en los negocios, seguro que has usado el término «Nota de Crédito» o «Abono» cuando tenías que devolver dinero a un cliente. Sin embargo, si buscas ese botón en un software moderno como Wifactu, no lo encontrarás. En su lugar verás «Factura Rectificativa».

¿Son lo mismo? A efectos prácticos sí, pero a efectos legales hay matices importantes que debes conocer para no tener problemas con la Agencia Tributaria.

El cambio de normativa

Desde la aprobación del Reglamento de Facturación (RD 1619/2012), los términos «Abono» y «Nota de Crédito» desaparecieron oficialmente de la legislación española. Ahora, cualquier documento que modifique una factura original se llama única y exclusivamente Factura Rectificativa.

Requisitos que antes no existían

Una antigua «nota de crédito» podía ser un papel simple que dijera «Vale por -50€». Hoy, una Factura Rectificativa debe cumplir requisitos estrictos:

• Tener su propia serie de numeración diferente a la ordinaria.
• Hacer referencia explícita al número y fecha de la factura original que corrige.
• Indicar la causa de la rectificación.

Wifactu te ayuda a cumplir

Si usas Excel, es fácil seguir llamándolo «Abono» y cometer un error formal. Wifactu te obliga amablemente a hacerlo bien. Cuando rectificas una factura, el sistema:

1. Crea el documento con el título legal «Factura Rectificativa».
2. Lo numera en la serie «R» (o la que configures).
3. Vincula internamente la factura original para que la trazabilidad sea perfecta ante una inspección.

Dile adiós a la «Nota de Crédito» y da la bienvenida a la seguridad jurídica.