Custodia de facturas: ¿Cuánto tiempo debo guardar los papeles?

El síndrome de Diógenes administrativo es real. Oficinas llenas de archivadores Z con facturas de 1998. ¿Realmente hace falta guardar tanto papel? Y en el mundo digital, ¿dónde debo guardar los PDFs?

Los plazos legales de conservación

Hay dos leyes que chocan y que debes conocer:

• Ley Tributaria (Hacienda): Obliga a guardar facturas 4 años (plazo de prescripción de impuestos).
• Código de Comercio (Mercantil): Obliga a guardar libros y documentos durante 6 años.

Consejo: Guarda todo mínimo 6 años. Y si hay activos que se amortizan (un local, una máquina), debes guardar la factura toda la vida útil del bien + 4 años.

El problema del papel y el disco duro local

Las facturas térmicas se borran en meses. Los discos duros se rompen. Los incendios ocurren. Si Hacienda te pide una factura de hace 3 años y no la tienes, la multa es segura y pierdes la deducción.

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Al usar Wifactu, cumples con la obligación de custodia automáticamente:

• Nube Segura: Tus facturas se guardan en servidores redundantes. No se pierden.
• Acceso 24/7: Puedes buscar una factura por nombre, fecha o importe en segundos (adiós a buscar en carpetas físicas).
• Validez Legal: El archivo digital generado por Wifactu es válido ante inspecciones.

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