Facturar kilometraje: Cómo recuperar gastos de desplazamiento sin perder dinero
Si usas tu coche personal para visitar clientes, ese coste (gasolina, desgaste, seguro) debe ser compensado. Tienes dos formas de cobrarlo: meterlo en el precio del servicio o cobrarlo aparte como kilometraje.
El precio del kilómetro
No hay una ley que fije el precio entre privados, pero se suele usar de referencia el BOE para funcionarios (0,26€/km actualmente) o convenios colectivos. Lo normal es cobrar entre 0,30€ y 0,50€ por kilómetro para cubrir todos los gastos.
¿Lleva IVA el kilometraje?
¡Sí! Este es un error muy común. Si incluyes una línea de «Kilometraje» en tu factura, es un servicio más que prestas (el servicio de desplazarte). Por tanto, forma parte de la base imponible y lleva el 21% de IVA y la retención de IRPF correspondiente.
No es un «suplido» (porque no es un pago a terceros), es un ingreso para ti.
Cómo hacerlo en Wifactu
- Crea un producto/servicio llamado «Desplazamiento / Kilometraje».
- En el precio unitario, pon tu tarifa (ej: 0,40€).
- En la cantidad, pon los kilómetros recorridos (ej: 150).
- Wifactu calcula el total y le aplica el IVA automáticamente.
Justificación interna
Para tu control de gastos (tu IRPF), recuerda usar la App de Wifactu para guardar los tickets de gasolina de ese viaje. Así ingresas por el kilometraje y deduces por el gasto de combustible (al 50% de IVA). Negocio redondo.
Rentabiliza tus viajes
Factura tus desplazamientos correctamente y controla el margen.