Retención IRPF Alquileres: Cómo facturar si alquilas un local

Si eres propietario de un local comercial o una oficina y lo alquilas a una empresa o autónomo, te conviertes en un «recaudador» de impuestos forzoso. No basta con cobrar el alquiler; tienes que emitir una factura con IVA y, lo más importante, con retención de IRPF.

El fallo en el cálculo de esta retención es una fuente habitual de sanciones. Aquí tienes la guía rápida.

El desglose de la factura de alquiler

Tu factura mensual debe tener estos conceptos:

  • Base Imponible: El precio del alquiler.
  • IVA (21%): Sí, el alquiler de locales lleva IVA (a diferencia de la vivienda, que está exenta).
  • Retención IRPF (-19%): Debes restar el 19% (tipo vigente actual) a la base.

Total a cobrar = Base + IVA – Retención.

Obligaciones del Arrendador

Aunque el inquilino es quien ingresa esa retención en Hacienda (Modelo 115), tú debes emitir la factura correctamente para que él pueda hacerlo. Además, tú debes declarar ese ingreso en tu IRPF anual descontando lo que ya te han retenido.

Automatiza el recibo mensual con Wifactu

Hacer esta factura cada mes es tedioso. Con Wifactu, puedes crear una factura recurrente.

  1. Configuras el cliente (inquilino) y el servicio (Alquiler Local C/ Pez).
  2. Marcas el check de «Aplicar Retención de Alquiler (19%)».
  3. Programas el envío mensual automático.

Cada día 1 de mes, Wifactu genera la factura perfecta, con su IVA y su retención, y se la envía al inquilino. Tú te olvidas y te aseguras de cobrar.

Gestión de alquileres automática

Emite facturas de alquiler con retención recurrente. Configura una vez, cobra siempre.

Automatizar alquileres